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| Organizadores imprimibles |
¡Buenos días majos y majas!!!
Aquí estamos de nuevo con los post sobre organización. Esta
semana voy a compartir con vosotras/os los planificadores que yo utilizo para
gestionar las tareas relacionadas con el Blog y con Pitiusa en general.
Estos organizadores, por lo menos dos de ellos, sirven para
muchas más cosas, pero yo os voy a explicar cómo los utilizo yo.
¿Cómo los utilizo?
Primero tenemos el organizador mensual. Es totalmente
personalizable a cada mes y a las tareas de cada uno/a.
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| Planificador mensual |
Cuando lo imprimas, hazlo en horizontal para optimizar el
espacio de escritura.
Vale, ahora ya lo tienes delante, vamos al meollo del
asunto.
Yo relleno las casillas, al lado de donde pone Día, anotas el día numérico y
una abreviatura del día de la semana.
Arriba donde dice Mes,
el nombre del mes que estas planificando.
Ahora ya tenemos lo básico en el planificador, toca
rellenarlo. Este nos sirve para ver de un solo vistazo lo que tenemos que
preparar o ya tenemos listo durante todo el mes. Los post que vamos a publicar
y sobre todo cuando los publicamos.
Es una forma de controlar el trabajo que tenemos que
realizar durante el mes sin salirnos demasiado del plan.
Yo aquí sobretodo, anoto los post en los días que se tienen
que publicar, y tareas importantes. Podéis utilizar un código de colores para
ello, por ejemplo, rojo para lo importante o urgente, verde para los post, azul
para tareas que quizás hagas, pero no son muy importantes.
Ahora vamos a por el organizador semanal. Lo mismo que el
anterior se puede personalizar, en la línea superior y anoto la semana en la
que estoy.
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| Planificador semanal |
Ejemplo: Semana del 22 al 28 de agosto.
Una vez hecho esto a repartir tareas en los distintos días de
la semana.
Yo dedico unos días a diseñar, otros a preparar información para
post, otros a escribir y otros a programar. Una vez tengo las tareas hechas las
marco con un clic en verde para saber que está hecho.
Si te organizas las tareas relacionadas con tu temática y lo
organizas de forma razonable a lo largo de la semana te será más fácil gestionar
todo tu trabajo.
Y por último vamos a ver el planificador de contenido.
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| Planificador de contenido |
Este es genial, a mí me encanta porque muchas veces estoy
trabajando en otra cosa y se me ocurren mil ideas para posibles post y hasta
ahora las iba anotando en un cuaderno, que al final se ha convertido en un popurrí
de cosas.
Vamos a verlo en profundidad. En el cuadro más grande, veréis
que tenéis la palabra post. En ellos anoto el título del post que voy a
escribir y debajo todo lo relacionado con el mismo, es decir, si voy a incluir algún
imprimible y cuantos, de que voy a hablar y como lo voy a estructurar, las imágenes
que quiero poner, etc.
Es como un pequeño guion sobre cada post y es muy útil para,
cuando nos ponemos a escribir, no dejarnos nada y tener todo el trabajo de investigación
y desarrollo hecho y contralado.
En el cuadro del lateral que dice NOTAS, voy apuntando todo lo que se me ocurre para futuro
contenido, aunque tú puedes anotar lo que quieras. A mí me resulta muy útil ya
que si no acabo con un millón de post-its por todas partes…
¿Porque es importante
planificar las tareas del blog?
Cuando decidí abrir el blog (no hace mucho) pensé que lo
importante es publicar contenido y sobretodo que sea de calidad, pero a todas/os
nos abruma al principio la cantidad de trabajo que conlleva un blog y ser
constante sobre todo si trabajas fuera de casa o tienes otro tipo de
obligaciones (niños, mayores, mascotas, estudios, etc.
La realidad es que si no partes de esta base, constancia y
trabajo de calidad, el blog no funciona así que diseñe estos planificadores que
llevo utilizando y mejorando según mi experiencia desde que empecé a publicar.
Gracias a una buena organización he conseguido ampliar los post que publico
cada semana y optimizar el tiempo que dedico al blog porque ya tengo las tareas
repartidas por días. Se trata de ser realistas con el tiempo que tenemos y el
que podemos dedicar a las tareas, y una vez tenemos esto claro ser constantes y
cumplir nuestros objetivos. De esta manera conseguirás que tu blog tenga vida,
poco a poco, ¡pero vivirá!
Otra cosa muy importante es programar la publicación de los
post tanto en el blog como en las redes sociales y, ¿por qué?
Pues, primero porque es algo que ya tienes hecho y puedes
marcar como tal en tu lista de tareas lo que, a mí por lo menos, aporta
tranquilidad y satisfacción.
Y segundo, porque, aunque planifiques tu día a día al milímetro
la vida es espontánea y pasan cosas. Os pongo un ejemplo, hace unas semanas, me
levante por la mañana no muy fina, me encontraba mareada y no paraba de ir al
baño. Lejos de mejorar cada vez me encontraba peor y lo que parecía un virus
estomacal típico del verano, se convirtió en una inflamación intestinal causada
por algún problema digestivo del que aún no se ni como se llama y que me tubo
out durante más de una semana!!
¿Y qué paso con el blog? Pues nada de nada, porque había hecho
los deberes y lo tenía todo perfectamente programado.
Esto sirve también para los fines de semana, que yo publique
un domingo a las 09.00h de la mañana, no significa que me haya levantado a las
06.00h para hacerlo.
Creo que entendéis a lo que me refiero, ¿verdad?
Por todo esto es tan importante planificar todo vuestro
trabajo en el blog, detrás de todo lo que se ve en la pantalla hay un proceso
largo y es una pena tirarlo a la basura por una mala organización o desanimarse
porque no nos visita ni Dios. El secreto es la constancia y la calidad.
Y con esto, un bizcocho y un vaso de agua para pasar el
rollo que os he soltado…. Nos vemos en el próximo post.
Besitos
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